Was erwartet Dich?

Dich erwarten ein professionelles Umfeld, eigenständiges Handeln und kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team.

• Sekretariatsaufgaben/(Team-)Assistenztätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Reiseplanung/-abrechnung etc.)
• Support und vorbereitende Buchhaltung
• Zuständigkeit für die Büroflächen (z.B. Bestellung von Bürobedarf, Ansprechpartner für externe Dienstleister etc.)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Durchführung von (Team-)Events
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Team und anderen Abteilungen
• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen

Überzeuge uns!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B.: Hotelfach, Bürokommunikation)
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/Administration
• Zahlenaffinität und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

Aufgabengebiet: Du findest bei uns ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles Aufgabengebiet, das du jeden Tag aktiv mitgestaltest. Dafür bekommst du bei uns viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team.

Flexible und geregelte Arbeitszeit: Wir legen sehr viel Wert auf eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance. Wir arbeiten ausgeschlafen und konzentriert und der Abend gehört Dir.

Feedback-Kultur: Respekt und Wertschätzung ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. Du bekommst in regelmäßigen und strukturierten Terminen Feedback und Impulse mit dem Ziel, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit alle zwei Wochen ein Coaching und Mentoring für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung zu erhalten. Zudem steht ein Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeiter:innen zur Verfügung.

Modernes Office und Equipment: Du erhältst einen Laptop, einen großen Monitor, Handy und alles was für deine tägliche Arbeit unverzichtbar ist. Wir haben zudem eine moderne, offene Officefläche mit ergonomischen Arbeitsplätzen für alle mit Konferenz- und Workshopräumen.

But first! Coffee and Tea: Grundsätzlich nichts Besonderes, aber unsere Barista Maschine zaubert alles was das Herz begehrt. Tee und Wasser findest du natürlich auch immer ausreichend!